Durée : 5 jours – De 9h à 12h30 et de 14h à 17h30

Recrutement, intégration, gestion du contrat, formation, durée du travail, fin de contrat

OBJECTIFS

Maîtriser les principes de base en matière de gestion administrative du personnel

Respecter les obligations de l’employeur du processus d’embauche à la fin du contrat

Assurer le suivi des dossiers des collaborateurs

Savoir gérer les évènements liés à la vie du contrat

1 Fonction RH : savoir chercher l’information pour renseigner efficacement

Connaître la hiérarchie des normes en droit du travail

Lister les sources de documentation et sites internet indispensables

Acquérir une méthodologie de recherche d'information pour donner des réponses justes et fiables

2 Avant l’entrée du salarié, participer au processus de recrutement

Une priorité : l’analyse précise du besoin

Faire le lien entre besoins fonctionnels et opérationnels

Particularités des différents contrats et formes d’emploi existants

Rédiger une offre attrayante et choisir ses moyens de diffusion

Entretiens et sélection des candidats

Obligations légales aux différentes étapes du recrutement

Ecueils à éviter

3 Formalités d’embauche

Déclaration préalable à l’embauche

Registre Unique du Personnel

Cas particuliers : travailleurs étrangers, jeunes…

Visite d’information et de prévention

Intégration et documents à remettre au salarié

4 Les temps de travail

Durée du travail : limites et moyens de contrôle

La gestion des différents types d’heures : supplémentaires et complémentaires, de nuit, d’astreinte, de délégation…

Les modes d’aménagement du temps de travail

Les absences et leur impact : congés payés, maladie, congé parental…

La gestion des accidents du travail

5 Etablir le contrat de travail du salarié

La relation contractuelle : devoirs des parties

Clauses du contrat de travail

La période d’essai : calcul et suivi

Zoom sur les règles de gestion des CDD

6 Les modifications du contrat de travail

Distinguer modification du contrat et changement des conditions de travail

Les éléments essentiels du contrat Les principes et les exceptions

La gestion d’un refus du salarié

Rédiger un avenant Utiliser la période probatoire

7 Préparation et suivi des formations

Tour d’horizon des dispositifs de formation après la réforme 2018

Identifier les besoins et établir les priorités

Organiser les actions de formations

Suivi administratif et financier

L’entretien professionnel

8 Les fins de contrats de travail

Rupture de la période d’essai

Les fins de CDD

Les fins de CDI

Les documents administratifs de fin de contrat

Apports théoriques éclairés par des situations concrètes

Méthodes essentiellement actives à partir de la pratique des participants, utilisation des supports internes, réflexion collective

Utilisation du jeu pédagogique ©Ludik’RH

Formation dispensée dans une salle équipée d’un vidéoprojecteur et d’un paperboard et/ou tableau blanc

Support de formation remis par Ludik’Métiers par voie dématérialisée

Remise de documents de travail (papier et/ou numériques), modèles à réinvestir

Evaluation à chaud remise à la fin de la journée

Evaluation à froid remise 3 mois après la formation